Tietosuojakäytäntö


Mysoda Oy:n kuluttajarekisterin tietosuojaseloste

 

19.4.2026

Mysoda Oy käsittelee toiminnassaan kuluttajien henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.  Tässä tietosuojaselosteessa on esitetty EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 12–14 artiklan edellyttämät rekisteröidylle annettavat tiedot.  

Mysoda voi muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkkosivuillaan esimerkiksi lainsäädännön, viranomaisten ohjeiden, oikeuskäytännön tai omien käytäntöjen muuttuessa. Olennaisista muutoksista henkilötietojen käsittelyssä tiedotetaan rekisteröidyille erikseen sähköpostilla. Muista muutoksista ei tiedoteta erikseen, ellei lainsää­däntö sitä edellytä. Tästä selosteesta löydät ajankohtaiset tiedot henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä käytännöistämme. 

 

1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot tietosuoja-asioissa 

 

Rekisterinpitäjä 

Mysoda Oy, y-tunnus: 2432834-2 (Mysoda”, ”Yhtiö” tai ”Rekisterinpitäjä”) 

Yhteydenotot kaikissa tietosuoja-asioissa 


Rekisteröity voi ottaa yhteyttä Rekisterinpitäjään kaikissa tietosuojaa koskevissa asioissa seuraavasti:

Mysoda Oy/Asiakaspalveu

Holkkitie 6

00880 Helsinki

Puhelin: +358 (0)20 712 1590

Sähköposti: info@mysoda.fi

 

2. Rekisteröidyt 

 

Rekisterinpitäjä kerää ja käsittelee nykyisten ja potentiaalisten kuluttaja-asiakkaidensa henkilötietoja (”Rekisteröity, ”Asiakas”).  

 

3. Kerättävät henkilötiedot 

 

Rekisterinpitäjä kerää ja käsittelee Rekisteröidyistä seuraavia henkilötietoja: 

 

Tietoryhmä

Kuvaus 

Mistä tietoja kerätään ja päivitetään 

Perustiedot

  • nimi, äidinkieli, palvelukieli, ikä, sukupuoli, yhteystiedot (postiosoitteet, käyntiosoitteet, sähköpostiosoite, puhelinnumero), toivottu yhteydenottotapa

  • Rekisteröity, esim. tilausten ja uutiskirjetilausten yhteydessä

    julkisista ja yksityisistä rekistereistä kuten esim. Digi- ja väestötietoviraston (DVV) väestötietojärjestelmä, Posti, Fonecta, ja Asiakkuusmarkkinointiliitto

Markkinointitiedot 

  • tiedot Rekisteröidyn tekemistä kyselyistä, sekä Rekisteröidylle lähetyistä tarjouksista ja muista sopimusta edeltävistä markkinointitoimista ja yhteydenotoista
  • tietojen käyttöä ja suoramarkkinointia koskevat suostumukset, kiellot, rajoitukset ja valtuutukset
  • Rekisteröity (esim. palvelutapahtumien tai tapahtumiin osallistumisen yhteydessä)
  • Rekisterinpitäjä
  • Digi- ja väestötietoviraston (DVV) väestötietojärjestelmä, muut julkiset ja yksityiset rekisterit, kuten esim. yhteystietopalvelut, Fonecta Oy, Posti Oy
  • uutiskirjeen tilaus- ja peruutustiedot 

  • Rekisteröity 

Asiakkuustiedot

  • asiakasnumero, osto- ja muu asiakashistoria: asiakkuuden alkamis- ja päättymisajat, tilaus-, vahvistus-, peruutus-, palautus-, irtisanomis- ja purkutiedot, toimitustiedot, maksutapahtumien tilatiedot ja muut asiakkuutta koskeviin toimenpiteisiin liittyvät tiedot 

  • asiakaspalautteet, asiakastyytyväisyystutkimuksen tiedot, reklamaatiot ja muut yhteydenotot; alennuksia ja vahingonkorvauksia koskevat tiedot, muu viestintä asiakkaan kanssa

  • puhelu- ja etätapaamisten tallenteet

  • Rekisteröity, mm. tilausten, toimitusten, maksujen, sähköisen tai puhelinasioinnin, muiden henkilökohtaisten, kontaktien yhteydessä ja Rekisteröidyn suorittamasta palveluiden tai tuotteiden käytöstä

Sähköisten palveluiden käyttötiedot

Käyttöoikeudet, käyttäjätunnukset ja salasanat, muut mahdolliset tunnistetiedot

  • Rekisterinpitäjä 

  • Rekisteröity 

Sähköisten palvelujen käytön yhteydessä tallentuva käyttöhistoria, lokitiedot

  • Rekisteröity 

  • Rekisterinpitäjän tietojärjestelmät 

Uutiskirjeiden käyttötiedot sähköpostiosoite, lähetystä, vastaanottoa ja lukemista koskevat tiedot

  • Rekisteröity 

  • Rekisterinpitäjän ja sen alihankkijan tietojärjestelmät 

Verkkopalvelujen käyttö- ja selaustiedot: sivu, jolta käyttäjä on siirtynyt Rekisterinpitäjän sivustolle, laitteen malli, yksilöllinen laite- ja/tai evästetunniste, tiedonkeruun kanava (internetselain, mobiiliselain, sovellus), selaimen versio, IP-osoite, istuntotunniste, istunnon aika ja kesto sekä näytön tarkkuus ja käyttöjärjestelmä, maa-/kaupunkitasoinen sijainti

Rekisteröity (evästeiden, mainontatunnisteiden tms. avulla tietoja Internet- ja mobiilipalvelujen sekä uutiskirjeiden käytöstä.

Rikosepäilyjä koskevat tiedot

Tiedot rikoksia tai väärinkäytöksiä koskevista epäilyistä

Rekisterinpitäjän ja sen alihankkijoiden tietojärjestelmät 

Tapahtumien järjestämistiedot 

Osallistumistiedot, esim. Rekisterinpitäjän järjestämiin tilaisuuksiin, kilpailuihin, arvontoihin ja muihin tapahtumiin liittyvät kutsu-, ilmoittautumis- ja osallistumistiedot

  • Rekisteröity 

Terveystiedot: välttämättömät ruokavalio- ja esteettömyystiedot

  • Rekisteröity 

Tilaisuuksista otetut valokuvat, videot

  • Rekisterinpitäjä 

Profiili- ja luokittelutiedot

Edellä kuvattujen tietojen analysoinnin ja profiloinnin perusteella tämän selosteen mukaisia käsittelyn tarkoituksia varten muodostetut luokittelut segmentit ja -profiilit.

Tiedot tuotetaan automaattisesti asiakasrekisterin tietojen perusteella

 

 

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ja tarkoitukset 

 

Kohdassa 3 mainittuja Rekisteröityjen henkilötietoja käsitellään seuraavassa taulukossa esitetyillä oikeusperusteilla ja käyttötarkoituksissa: 

 

Käsittelyn tarkoitus 

Käsiteltävät tietoryhmät 

Oikeudellinen peruste 

Rekisterinpitäjän tuotteiden ja tapahtumien mainonta ja sen kohdentaminen, mielipide- ja markkinatutkimusten toteuttaminen, markkinointikilpailujen ja muiden tapahtumien järjestäminen, esim.

  • Mainonta Rekisterinpitäjän omissa ja muissa Internet- ja mobiilimedioissa, -palveluissa ja sovelluksissa kuten Google, muut mainosverkostot ja sosiaaliset mediat. Kohdentamisessa ja kohderyhmien luonnissa voidaan käyttää rekisteröidyn salattua sähköpostiosoitetta. 

  • suoramarkkinointi sähköpostilla, tekstiviestillä ja muuten sähköisesti;

  • suoramarkkinointi kirjeitse ja puhelimitse

  • Perustiedot 

  • Markkinointitiedot 

  • Asiakkuustiedot 

  • Sähköisten palvelujen käyttötiedot 

  • Profiili- ja luokittelutiedot 

  • Tapahtumien osallistumistiedot 

  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu harjoittaa liiketoimintaa ja markkinoida palvelujaan (Tietosuoja-asetus 6 artikla 1 f) kohta)

  • Verkkopalvelujen käyttö- ja selaustietojen käytön osalta Rekisteröidyn suostumus evästeiden käyttöön (laki sähköisen viestinnän palveluista 205 §)

  • Rekisteröidyn suostumus muiden kuin asiakkaiden (esim. uutiskirjeen tilaajien) salattujen sähköpostiosoitteiden käyttämiseen verkkomainonnan kohderyhmien luontiin ja mainonnan kohdentamiseen

Sopimuksen tekeminen ja sitä edeltävät toimenpiteet, (esim. tiedustelut, tarjoukset, tilaukset ja tilausvahvistukset), tilausten toimittaminen, maksaminen ja em. toimien dokumentointi,

  • Perustiedot 

  • Markkinointitiedot 

  • Asiakkuustiedot 

  • Sähköisten palveluiden käyttötiedot 


Sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen Rekisteröidyn pyynnöstä, sopimuksen täytäntöönpano

(Tietosuoja-asetus 6 artikla 1 b kohta)

  • Asiakas-, tuki- ja muiden palvelujen tuottaminen

  • yhteydenottojen hoitaminen, asiakassuhteen hoitaminen, kehittäminen ja ylläpitäminen,

  • kirjeellä, puhelimella, sähköpostilla, tekstiviestillä tai muilla sähköisillä välineillä tapahtuva asiakasviestintä ja yhteydenpito

  • asiakastyytyväisyys- ja muut asiakastutkimukset ja kyselyt

  • liiketoiminnan ja palvelujen kehittäminen

  • Perustiedot 

  • Markkinointitiedot 

  • Asiakkuustiedot 

  • Sähköisten palvelujen käyttötiedot 

  • Tapahtumien osallistumistiedot 

  • Profiili- ja luokittelutiedot 

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu oikeuteen harjoittaa liiketoimintaa sekä Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan väliseen asiakassuhteeseen (Tietosuoja-asetus 6 artikla 1 f) kohta)

Uutiskirjepalvelun tuottaminen

  • Uutiskirjeen tilaus-, käyttö- ja peruutustiedot 

Rekisteröidyn uutiskirjetilauksen täytäntöönpano, (Tietosuoja-asetus 1 artikla, 6 b) kohta)

Tapahtumien järjestäminen

  • Perustiedot 

  • Tapahtumien järjestämistiedot 

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu oikeuteen harjoittaa liiketoimintaa (Tietosuoja-asetus 6 artikla 1 f) kohta)

  • Terveystiedot 

Rekisteröidyn suostumus

(Tietosuoja-asetus 6 artikla 1 a) kohta)

Tapahtumia koskeva Rekisterinpitäjän tiedottaminen tiedotusvälineissä, Internetissä, sosiaalisessa mediassa

  • Tilaisuuksista otetut valokuvat, videot 

Rekisteröidyn suostumus 

(Tietosuoja-asetus 6 artikla 1 a) kohta)

Tietoturvasta huolehtiminen

  • Perustiedot 

  • Sähköisten palveluiden käyttötiedot 

Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (Tietosuoja-asetus 6 artikla 1 c) kohta ja 32 artikla, laki sähköisen viestinnän palveluista)

Petosten ja muiden rikosten ja väärinkäytösten havaitseminen, estäminen ja selvittäminen

Eellä 3. kohdassa mainitut käyttötarkoitukseen kulloinkin tarpeelliset tiedot ja Rikosepäilyjä koskevat tiedot 

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu huolehtia siihen ja muihin tahoihin kohdistuvien rikosten estämisestä (Tietosuoja-asetus 6 artikla 1 f) kohta)

Rekisteröityjä koskevien ja muiden Rekisterinpitäjän lakisääteisten tehtävien hoitaminen

Kaikki edellä 3. kohdassa mainitut kuhunkin lakisääteisen tehtävään kulloinkin tarpeelliset tiedot 


Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, esim. viranomaisraportointi

(Tietosuoja-asetus 6 artikla 1 c) kohta)

Analysointi, tilastointi ja profilointi palvelujen ja asiakassuhteen kehittämistä sekä markkinointia varten

Kaikki edellä 3. kohdassa mainitut kuhunkin tämän selosteen mukaiseen käyttötarkoitukseen käsiteltäväksi ilmoitetut tiedot 


Asiakassuhteeseen perustuva Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

(Tietosuoja-asetus 6 artikla 1 f) kohta)

Verkkopalvelujen käyttö- ja selaustiedot 

Rekisteröidyn suostumus evästeiden käyttöön (laki sähköisen viestinnän palveluista 205 §)

 

Rekisterinpitäjä ei käytä Rekisteröityjä koskevassa toiminnassaan automaattista päätöksentekoa eikä käsittele henkilötietoja tekoälyn avulla. 

 

5. Tietojen luovutus 

 

Rekisterinpitäjä luovuttaa Rekisteröityjen henkilötietoja seuraaville tahoille, jotka käsittelevät niitä itsenäisinä rekisterinpitäjinä omien tietosuojaselosteidensa mukaisesti: 

 

Luovutuksensaajat 

Luovutuksen tarkoitus 

Kuljetus- ja logistiikkapalvelujen tuottajat 

Varastointi ja tilausten perille toimittaminen  

Pankit ja muut maksupalvelujen tuottajat  

Tilausta koskevat maksupalvelut ja maksujen seuranta 

Rekisterinpitäjän oikeudelliset neuvonantajat ja tilintarkastajat 

Oikeudellisten toimeksiantojen ja tilintarkastuksen suorittaminen 

Viranomaiset, esim. poliisi, ulosottoviranomainen, verohallinto

Viranomaisen lakisääteisen tiedonsaantioikeuden toteuttaminen 

 

Henkilötietoja ei luovuteta muille tahoille ilman Rekisteröidyn suostumusta paitsi, jos se on välttämätöntä Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi, oikeuskäsittelyyn liittyen, viranomaisten pyynnöstä tai osana liiketoimintajärjestelyitä. 

 

6. Tietojen siirto alihankkijoiden käsiteltäväksi 

 

Rekisterinpitäjällä on oikeus käyttää alihankkijoita tämän selosteen mukaisessa henkilötietojen käsittelyssä. Tällöin henkilötietoja voidaan siirtää alihankkijoille siinä määrin, kuin se on tarpeen alihankkijan palvelujen toteuttamiseksi. Kukin alihankkija käsittelee henkilötietoja vain siinä määrin, kuin se on tarpeen alihankkijan tehtävien hoitamiseksi. Alihankkijat käsittelevät henkilötietoja Rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun Rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti. Alihankkijoita sitovat Rekisterinpitäjän kanssa tehdyt sopimukset henkilötietojen käsittelystä mukaan lukien salassapitoa ja tietoturvaa koskevat ehdot. 

Rekisterinpitäjä käyttää alihankkijoita seuraavissa tehtävissä: 

Alihankkija tai -ryhmä 

Tehtävä 

Rekisterinpitäjän kulloisetkin tytäryhtiöt, esim. Mysoda Sweden Ab, Mysoda Scandinavia Aps, Mysoda Deutschland GmbH, Mysoda France SAS 

myyntiin, markkinointiin, logistiikkaan ja asiakaspalveluun liittyvät tehtävät 

Shopify International Limited, 2nd Floor, Victoria Buildings 1-2, Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Ireland 

Shopify toimii Mysodan verkkokaupan toiminnallisuuden (alustapalvelun) tuottajana. Luettelo Shopifyn alikäsittelijöistä ja niiden suorittamista palveluista  ja käsittelemistä tiedoista löytyy täältä: https://help.shopify.com/fi/manual/privacy-and-security/privacy/subprocessors 

Klaviyo, Inc.,125 Summer Street, Floor 6,Boston, MA, 02110,United States 

Klavio tuottaa Mysodan uutiskirjepalvelun. Luettelo Klaviyon alikäsittelijöistä ja niiden suorittamista palveluista ja käsittelemistä tiedoista löytyy täältä: https://www.klaviyo.com/legal/subprocessors  

Mainos- ja markkinointitoimistot 

markkinointi, analytiikka 

Taloushallinnon palvelujen tuottajat 

Kirjanpito- ja muut taloushallinnon palvelut 

ICT-toimittajat 

verkkokaupan ja muiden sovellusten suunnittelu, evästeiden hallinta, telepalvelut, muut sähköiset viestinvälityspalvelut, tietoturvapalvelut, tietojärjestelmäpalvelut 

Google Inc. 

Internet-palvelujen tilastollista seurantaa suorittaa Google Inc. Rekisterinpitäjän puolesta Rekisteröidyn antaman evästesuostumuksen mukaisesti. Google voi käyttää evästeillä keräämiään tietoja myös omiin markkinointitarkoituksiinsa evästesuostumuksen ja omien käyttö- ja tietosuojaehtojensa mukaisesti. Google vastaa itse omista evästeistään ja niillä omaan käyttöönsä keräämistään tiedoista, ks.lisätietoja osoitteesta: https://business.safety.google/privacy/  

 

 

7. Tietojen siirto kolmansiin maihin 

 

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tai siirtää henkilötietoja voidaan myös EU-/ETA:n alueen ulkopuoliseen maahan. Siirrot koostuvat pääasiassa henkilötietojen siirrosta Shopify Inc:lle, jonka kotipaikka on Kanadassa ja johon sovelletaan EU:n komission 20.12 2001 antamaa päätöstä 2002/2/EY Kanadan henkilötietojen suojaa ja sähköisiä asiakirjoja koskevan lain tarjoamasta henkilötietojen riittävästä suojasta. Tietojen siirto USA:han tapahtuu EU:n ja USA:n välisen tietosuojakehyksen tarjoaman tietosuojan riittävyyttä koskevan EU:n komission 10.7.2023 tekemän päätöksen perusteella.

Ellei Euroopan komissio ole päättänyt, että kohdemaan tietosuojan taso on hyväksyttävä, Rekisterinpitäjä varmistaa asianmukaisen tietosuojan tekemällä vastaanottajan kanssa kirjalliset sopimukset Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimusehdoilla tai muulla lainmukaisella menettelyllä. Vakiosopimusehdot löytyvät osoitteesta: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914    

 

8. Rekisterinpitäjän sosiaalisen median käyttäjiä koskeva henkilötietojen käsittely 

 

Rekisterinpitäjän Internet-sivustolla on käytössä sosiaalisen median toimintoja (eli yhteisöliitännäisiä) kuten esim. Facebook-, Instagram ja TikTok-painikkeet, jotka vievät Rekisterinpitäjän pitämille yhteisösivuille.

Sosiaalisen median palvelut jakavat Rekisterinpitäjälle käyttäjien tietoja tietosuojaselosteidensa ja käyttäjien antamien suostumusten mukaisesti, esim. käyttäjän mediassa jakamista Rekisterinpitäjän sivustoja koskevista kommenteista ja linkeistä sekä käyttäjän julkiseen profiiliin sisältyvät tiedot. Rekisterinpitäjä käsittelee yhteisösivustojensa kautta saatuja henkilötietoja oikeutetun edun perusteella ainoastaan Rekisterinpitäjän omiin tarkoituksiin, kuten uusien tuotteiden, palveluiden tai tarjouksista kertomiseen, kilpailujen ja arvontojen toteuttamiseen, palautteen vastaanottamiseen, mainonnan ostamiseen sosiaalisen median palvelusta, sivujen tai mainosten tavoitettavuuden mittaamiseen tai yhteisösivuilla tapahtuvaan asiakaspalveluun. Rekisterinpitäjä ei käsittele tietoja sosiaalisen median ulkopuolella, eikä niiden jakamia tietoja yhdistetä Rekisterinpitäjän muihin tietoihin tai rekistereihin ilman käyttäjän suostumusta.

Yhteisöliitännäiset ovat niitä tarjoavan yrityksen vastuulla. Ne ovat pääasiallisesti vastuussa tietosuojalainsäädännön noudattamisesta ja tietoturvallisuuden sekä Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisesta palvelussa. Sosiaalisten medioiden tietosuojakäytäntöihin voi perehtyä ja niiden tietosuoja-asetuksia voi hallinnoida palvelukohtaisesti:  

Facebook ja Instagram: https://fi-fi.facebook.com/privacy/explanation 

TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/fi  

 

9. Rekisterin suojauksen periaatteet  

 

Tietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Henkilötietoja käsittelevä henkilöstölle on annettu tietosuojaa koskeva koulutus ja ohjeistus. Tietoja käsittelevä henkilöstö ja alihankkijat ovat sitoutuneet salassapitovelvoitteisiin.Rikosepäilyjä koskevat tiedot säilytetään erillään muista Rekisteröityjä koskevista tiedoista. 

Henkilötietoja säilytetään tietojen suojatasoa vastaavissa lukituissa tiloissa, joita valvotaan automaattisella kulunvalvonnalla. Sähköisesti säilytettävien tietojen suojaus perustuu käyttöoikeushallintaan, käyttäjien tunnistamiseen, tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen esim. palomuureihin ja muihin tietoturvaohjelmistoihin, tietojen salaukseen, tietoliikenteen suojaukseen, tietojen varmuuskopiointiin sekä lokitietojen keräämiseen ja tietoturvatapahtumien seurantaan.

Kuvaus Shopifyn verkkokauppa-alustalla käytettävistä tietoturvatoimenpiteistä löytyy täältä: https://www.shopify.com/fi/security  

 

10. Henkilötietojen säilytysajat 

 

Tietoryhmä 

Säilytysaika 

Suostumuksen perusteella kerätyt tiedot 

Niin kauan, kuin rekisteröidyn antama suostumus on voimassa. 

Puhelu- ja etäneuvottelujen tallenteet 

12 kuukautta tallentamisesta 

Evästeillä kerätyt sähköisten palveluiden käyttötiedot 

Evästesuostumusten yhteydessä ilmoitettujen määräaikojen mukaisesti 

Muut Sähköisten palvelujen käyttötiedot 

Enintään 5 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen 

 

Perustiedot, Markkinointitiedot, asiakkuuden voimassaoloaika 

Pysyvästi lain sallimissa puitteissa suoramarkkinointitarkoitusta varten, ellei Rekisteröity ole kieltänyt suoramarkkinointia tai peruuttanut sitä koskevaa suostumusta 

Anonymisoidut tiedot 

Tiedot, joista henkilö ei ole tunnistettavissa, voidaan säilyttää pysyvästi. 

Varmuuskopiot 

Rekisterinpitäjän normaalien säilytys- ja poistoaikataulujen mukaisesti 

Muut henkilötiedot  

 

Enintään 2 vuotta asiakas-, toimittaja- tai muun suhteen päättymisen jälkeen 

Tietoja voidaan säilyttää edellä mainittujen säilytysaikojen jälkeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, kunnes vaatimukset on lainvoimaisesti ratkaistu sekä  kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.

Rekisterinpitäjä arvioi henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti, esim. Tunnistamis- ja todentamistietojen ja asiakirjojen viimeistään kolmen vuoden kuluttua edellisestä säilyttämisen tarpeellisuuden tarkistamisesta. Sen lisäksi Rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. 

 

11. Rekisteröidyn oikeudet 

 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen, vanhentuneen, tarpeettoman tai lain vastaisen tiedon oikaisua tai poistamista.  

Rekisteröidyllä ei ole tarkastusoikeutta Rikosepäilyjä koskeviin tietoihin. Tietosuojavaltuutettu voi rekisteröidyn pyynnöstä tarkastaa näiden tietojen käsittelyn lainmukaisuuden.

Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa uutiskirjeen tilaus sekä oikeus peruuttaa henkilötietojensa käsittelyyn aiemmin antamansa suostumukset. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.  

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin, mielipide- ja markkinatutkimuksiin mukaan lukien niihin liittyvä profilointi.

Kun henkilötietojen käsittelemisen perusteena on oikeutettu etu, Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Rekisteröidyn on pyynnön yhteydessä yksilöitävä vastustamisen perusteena oleva erityinen tilanne.  

Rekisteröity vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista, esimerkiksi keskeyttämistä kokonaan tai osittain silloin, kun Rekisteröidyn mielestä on epäselvyyttä tietojen virheettömyydestä tai niiden käsittelystä, kunnes tietoihin kohdistuvat epäselvyydet saadaan selvitettyä ja ratkaistua.

Jos Rekisteröity on toimittanut henkilötietojaan Rekisterinpitäjälle ja käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, hänellä on oikeus saada nämä tiedot itselleen jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää tiedot toiselle Rekisterinpitäjälle voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Rekisteröity voi käyttää em. oikeuksiaan lähettämällä niitä koskevat pyynnöt kirjallisesti tai sähköpostilla Rekisterinpitäjälle (yhteystiedot on esitetty selosteen alussa)  Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää Rekisteröityä täsmentämään pyyntöään kirjallisesti ja todistamaan henkilöllisyytensä.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä tietosuojavaltuutetulle.